索 引 号 | 640422046/2018-74763 | 发文时间 | 2018-08-28 |
发布机构 | 西吉县纪检委(监察局) | 文 号 | |
公开方式 | 主动公开 | 有效性 | 有效 |
标 题: | 西吉县纪委监委三举措加强档案规范化管理 |
西吉县纪委监委高度重视档案管理工作,不断健全机制,完善措施,规范管理,推动档案管理工作规范化、科学化发展。
加强档案管理硬件。建成了标准化档案室1间36㎡,进一步完善了档案室功能,配置了文件密集柜、档案盒、档案袋等设备材料。优化了档案室保存环境,配备了灭火器,定期做好防火、防潮、防蛀、防盗等安全检查,保证档案室管理安全,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。
健全档案管理制度。坚持着眼档案日常管理的细微之处,用制度建设来解决工作细节中易出现的问题。修订、完善了档案整理归档制度、借阅保密制度、档案室管理制度等项各项工作制度。在完善制度的基础上,又建立了“两簿”,即借阅档案登记簿、查阅档案登记簿,确保了档案管理工作有章可循、有序操作。
规范档案管理工作。坚持高标准、严要求,邀请县档案局的专业人员,现场指导,对县纪委监委需要入档的资料进行分类整理和归档,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便,已整理文书档案230卷,案卷资料1500余卷。
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