各乡（镇）人民政府、县直各部门（单位）：
    为促进政府工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政效率，根据《西吉县政府工作规则》和《西吉县政府常务会议工作规则》，现就进一步规范县政府常务会议会务工作有关事宜通知如下： 
    一、会议任务 
    县政府常务会议的主要任务是：传达和讨论上级的重要指示和决定，提出贯彻意见；研究决定县政府工作的重大问题和县政府各部门、各乡镇请示的重要事项，部署阶段性重要工作；讨论通过政府规范性文件和需提交县人民代表大会及其常务委员会审议或政协民主协商的有关事项；讨论通过需提请县委常委会或县政府全体会议决定的重大事项；讨论决定人事任免及考核奖惩等重大问题。 
    二、会议组成 
    （一）组成人员 
    县政府常务会议由县长、副县长、县长助理、县政府办公室主任组成。 
    （二）列席人员 
    1、县政府办公室副主任及县监察局、县财政局、县人力资源和社会保障局主要负责人固定列席县政府常务会议； 
    2、与议题有关的县直部门和乡镇主要负责人列席会议。 
    （三）邀请列席人员 
    根据会议议题需要，邀请县委、人大、政协领导及有关县委部门、民主党派、工商联、各人民团体及新闻单位负责人和部分县人大代表、县政协委员列席会议。 
    三、会议议题提出 
    （一）县长、副县长、县长助理书面提出。 
    （二）县政府部门、乡（镇）人民政府上报请示后，按公文处理程序处理并经县政府分管领导审核同意后提出。 
    四、会议议题审定 
    县政府办公室将收集的议题送办公室主任审核后，报县长审定。 
    （一）凡提交县政府常务会讨论决定的议题（人事任免除外），必须经过以下处理程序： 
    1、内容涉及多个单位的，议题承办部门必须主动与相关单位进行充分协商，取得一致或基本一致意见后，上报县政府审定。 
    2、需由县政府协调的，由分管副县长或委托县政府办公室主任、副主任召集有关部门协商，并形成书面意见；如对议题有不同意见，应将各方意见和倾向性处理意见及依据一并提交会议。 
    3、需征求县人大常委会和县政协意见的，要提前按规定程序征求意见，并分别将县人大常委会和县政协的反馈意见提交会议。 
    4、提交县政府常务会议研究的重大经济合同、重要法律文书以及政府规范性文件，必须先经县政府法制办审查把关。 
    （二）凡属以下情况的，不得提交常务会议研究： 
    1、属县政府各职能部门职权范围内能解决的； 
    2、应由有关部门自行协商解决的； 
    3、应由分管副县长与有关副县长研究解决的； 
    4、有分歧意见而未经充分协商的； 
    5、未按规定处理事项直接由部门提交会议的； 
    6、提交议题的部门主要负责人不能参加会议的。 
    五、会议议题办理 
    （一）经审定的议题，由议题承办单位根据县政府办公室要求准备会议材料，并在规定时间内送政府办公室汇总。议题材料应当文字精炼，语句表达准确，并严格按照统一格式提交（详见附件一）；属规范性文件的，要严格按规范性文件送审格式提交，与区、市政策措施有变化的，要用“﹏﹏”划出，并说明理由；有关物价、收费等涉及政策延续性的议题，主汇报单位要掌握过去的标准、区市标准、有关县区执行标准、我县拟执行标准以及执行时间的准确情况（详见附件二）；涉及人事、政策措施、经费等问题的，要提供相关政策依据。 
    （二）所有议题材料送达后，由县政府办公室负责统一收集装袋，并提前将议程和议题材料分送有关领导。 
    （三）会议审议通过的事项，议题承办单位要按会议要求修改完善，并草拟文件送县政府办公室按程序办文。按相关议事规则需提交县委常委会研究的议题，承办单位要根据县政府常务会议的审议情况草拟审议意见，送县政府办公室主任或分管副主任审核后，由县政府办公室加盖印鉴并连同议题原件送县委办公室。 
    （四）会议审议未通过且需完善后再次提交常务会议审议的议题，议题承办单位要根据会议的审议意见进行认真研究和修改完善，下次常务会议审议该议题时，要重点汇报上次会议审议意见的办理情况。 
    六、会议汇报要求 
    （一）县政府常务会议讨论的议题，由主汇报单位主要负责人汇报，汇报时间原则上控制在5分钟之内，议题的内容复杂或涉及多个部门的，一般不超过10分钟。 
    （二）汇报单位会前要做好充分准备，汇报内容应包括议题基本情况、请求研究解决的问题及建议措施三个方面，或者前两个方面。提出的建议措施要具有全局性、可操作性。各单位汇报时，要简明扼要，突出主题，基本情况和事实已清楚的不再阐述。与本议题无关或不属常务会研究的内容，以及主汇报单位已汇报清楚的内容，其他单位不再重复汇报。 
    （三）非固定列席单位，只列席与本单位有关的议题，其余时间在县政府常务会议侯会室候会。 
    七、会议纪律 
    （一）出（列）席常务会议的人员不得无故缺席或迟到早退。汇报单位主要负责人必须到会；列席单位主要负责人因故确不能到会的，须向县政府请假，并委托本部门熟悉情况的其他负责人列席会议。 
    （二）会议期间禁止无关人员进入会场。 
    （三）会议结束后，会议材料由县政府办公室工作人员统一回收处理，未经允许，不得擅自带离会场。 
    （四）会议决定事项以正式文件或《县政府常务会议纪要》为准。 
    八、会议纪要和督办 
    （一）县政府常务会议讨论决定的事项，由县政府办公室负责草拟会议纪要，并在2个工作日内报会议主持人审签。 
    （二）常务会议决定的事项，各部门（单位）和各乡（镇）必须坚决执行。县政府办公室要按规定程序加强督查督办，按期督促办结。 
    （三）常务会议讨论通过的需提请县人大常委会审议或县政协协商的材料，由有关部门根据会议决定拟订文稿，经县政府领导审定后报送。 
  
  
  
                                                                              二ＯＯ九年十二月十一日

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